Βάσει της απόφασης με αριθμό πρωτοκόλλου 41941/12.04.2019 από τη Γενική Γραμματεία Εμπορίου και Προστασίας Καταναλωτή, παρέχονται συγκεκριμένες διευκρινίσεις για την κατάργηση της υποχρέωσης χρήσης εταιρικής σφραγίδας, σύμφωνα με το άρθρο 3, παράγραφος 12, του νόμου 4156/2013. Αναλυτικότερα:
- Κατάργηση της Υποχρέωσης Χρήσης Εταιρικής Σφραγίδας: Με τον νόμο 4156/2013 καταργήθηκε η υποχρέωση ύπαρξης και χρήσης εταιρικής σφραγίδας για την απόδειξη της εκπροσώπησης ή διαχείρισης των νομικών προσώπων ιδιωτικού δικαίου. Σύμφωνα με την παράγραφο 12 του άρθρου 3 του εν λόγω νόμου, για κάθε πράξη που αφορά την εκπροσώπηση ή διαχείριση νομικών προσώπων ιδιωτικού δικαίου αρκεί πλέον η υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου, συνοδευόμενη από το όνομά του και την περιγραφή της ιδιότητάς του. Με άλλα λόγια, η σφραγίδα δεν είναι πλέον νομική απαίτηση για να θεωρείται έγκυρη η εκπροσώπηση της εταιρείας.
- Απλοποίηση των Επιχειρηματικών Διαδικασιών: Η απόφαση αυτή αποσκοπεί στη μείωση της γραφειοκρατίας και στην απλοποίηση του επιχειρηματικού περιβάλλοντος. Η υποχρέωση ύπαρξης εταιρικής σφραγίδας θεωρήθηκε ότι προσθέτει οικονομικό και διοικητικό βάρος στις επιχειρήσεις. Επιπλέον, αναγνωρίστηκε ότι η χρήση της εταιρικής σφραγίδας ενδέχεται να δημιουργεί κινδύνους, καθώς παρέχει έναν επιπλέον τρόπο νομιμοποίησης σε κάποιον που ενδέχεται να κατέχει τη σφραγίδα χωρίς να είναι νόμιμος εκπρόσωπος.
- Διευκρινίσεις προς τα Πιστωτικά Ιδρύματα και άλλους Φορείς: Η απόφαση αναφέρει ότι, αν και η κατάργηση της υποχρέωσης έχει εφαρμοστεί από το 2013, σε πολλές περιπτώσεις εξακολουθούσαν ορισμένα πιστωτικά ιδρύματα να ζητούν τη χρήση εταιρικής σφραγίδας για την ολοκλήρωση συναλλαγών, όπως για άνοιγμα τραπεζικών λογαριασμών ή για την υπογραφή συμβάσεων. Αυτή η πρακτική κρίθηκε ότι αντιβαίνει στη νομική απαίτηση και, κατά συνέπεια, η Γενική Γραμματεία Εμπορίου εξέδωσε σχετική εγκύκλιο για να υπενθυμίσει ότι τα πιστωτικά ιδρύματα δεν πρέπει να απαιτούν τη σφραγίδα από τις εταιρείες, δεδομένου ότι η υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου αρκεί.
- Ενημέρωση για Νεοσύστατες Εταιρείες: Παρατηρήθηκε επίσης ότι πολλές νεοσύστατες εταιρείες δεν είχαν πλήρη ενημέρωση για αυτή τη διάταξη, γεγονός που οδηγούσε σε διοικητικές και οικονομικές επιβαρύνσεις. Για την αντιμετώπιση αυτής της κατάστασης, αποφασίστηκε ότι η πληροφορία σχετικά με τη μη υποχρεωτική χρήση εταιρικής σφραγίδας θα ενσωματώνεται στην ανακοίνωση σύστασης νέων εταιρειών. Σκοπός αυτής της ενημέρωσης είναι να διασφαλιστεί ότι οι επιχειρηματίες γνωρίζουν από την αρχή πως η χρήση της εταιρικής σφραγίδας είναι στη διακριτική τους ευχέρεια και όχι νομική υποχρέωση.
- Παραδείγματα Παράνομων Απαιτήσεων Χρήσης Σφραγίδας: Επισημαίνεται ότι απαιτήσεις για χρήση εταιρικής σφραγίδας από εταιρείες σε συναλλαγές, όπως η παροχή υπηρεσιών (π.χ. τηλεφωνικών, διαδικτυακών) ή η σύναψη τραπεζικών συμφωνιών, θεωρούνται παράνομες. Η απόφαση καλεί τα αρμόδια όργανα και υπηρεσίες να συμμορφωθούν με το νομικό πλαίσιο και να μην απαιτούν τη χρήση της εταιρικής σφραγίδας στις εν λόγω διαδικασίες.
- Διαχείριση και Εφαρμογή της Απόφασης: Τέλος, η Γενική Γραμματεία ζητά από την Κεντρική Υπηρεσία του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.) να υλοποιήσει τεχνικά τη νέα μορφή της ανακοίνωσης σύστασης, η οποία θα περιέχει τη σχετική πληροφορία, το αργότερο έως τις 30/4/2019.